Выбрать страницу

Как владельцу или руководителю бизнеса вам необходимо учитывать и учитывать некоторые факторы, чтобы обеспечить бесперебойную повседневную работу вашего бизнеса. Некоторые из этих факторов включают легкость доступа пешеходов и транспортных средств, качество и количество ваших продуктов и / или услуг, запросы и отзывы клиентов, безопасность вашей среды и информации клиентов среди ряда других факторов.

Однако есть один важный аспект, которым обычно пренебрегают владельцы бизнеса, и это система управления затратами и экономии затрат, которая направляет организацию в расходах. Это объясняет, почему многие организации тратят много денег на ненужные подписки и инструменты, а затем им нечего тратить или вкладывать, когда возникает более важная потребность.

Нет никаких правил, регулирующих или регулирующих их стоимость, они в основном используют систему «Расходы по желанию». Причина, по которой они пренебрегают управлением затратами, заключается в том, что они на самом деле не имеют убедительных знаний о его многочисленных преимуществах, и если вы такой человек, читающий эту статью прямо сейчас, вы попали в нужное место. Успокойтесь, поскольку мы шаг за шагом рассмотрим его важность, выраженную словами Gartner.

Gartner отмечает, что для каждого бизнеса жизненно важно, чтобы ИТ-директора следовали схеме оптимизации затрат, которая поможет определить области, необходимые для сокращения затрат на ИТ и бизнес из-за экономических последствий, вызванных пандемией 2020 года.

Gartner, проводивший этот анализ, пришел к выводу, что пандемия COVID-19 увеличила регулярное давление на ИТ-директоров на 50%, заставляя их делать больше, используя то немногое, что у них есть, и принимать трудные решения.

Сезар Лозада, старший главный аналитик Gartner, отметил в статье о шестиэтапной структуре (1): «Идеи оптимизации затрат обычно взвешиваются почти исключительно на их потенциальной экономии, без учета последствий, которые может иметь такая предлагаемая экономия затрат. о бизнесе », и это особенно актуально для крупных организаций.

Он сказал, и мы цитируем: «Это равносильно определению приоритетов новых инициатив, основанных только на их потенциальных преимуществах, без учета их воздействия. Использование потенциальной выгоды в качестве единственного критерия принятия решения может привести к составлению списка приоритетных инициатив, которые могут принести экономию, но также могут быть рискованными, иметь негативное влияние на бизнес или, скорее всего, потерпеть неудачу ».

Крис Ганли, старший директор по исследованиям в Gartner, также отметил: «Чтобы компании могли достичь наиболее устойчивых бизнес-результатов (2), руководители должны обеспечить, чтобы управление затратами выходило за рамки простого сокращения затрат, замораживания расходов или сокращения штата, поскольку это Как правило, краткосрочное мышление, — далее он заявил, — организациям следует подходить к управлению затратами как к масштабным усилиям, которые могут иметь непосредственное и долгосрочное значение для эффективности бизнеса. Управление затратами требует сочетания подходов и улучшений, которые затрагивают каждую часть организации, если оно действительно служит предприятию ».

Gartner рекомендует ИТ-директорам и руководителям ИТ-отделов уделять особое внимание шести основным областям, когда им необходимо оценить затраты, выгоды, эффективность и жизнеспособность различных инициатив по оптимизации затрат. Эти шесть факторов являются причинами, по которым вам следует создать и поддерживать основу для управления затратами.

(Также читайте: Облачные вычисления | Полное руководство для начинающих)

Финансовый баннер COVID

Почему вы должны создать структуру управления затратами?

  • Возможная финансовая выгода

    Вам необходимо подумать, в какой степени (малые, средние или крупные, положительные или отрицательные) инициативы по затратам повлияют на чистую прибыль. Ожидается, что генеральный директор и руководство зададут такие важные вопросы, как:

    1. Сколько сэкономит предприятие, если акция будет реализована?
    2. Как действие влияет на денежный поток предприятия?
    3. Если это действие будет предпринято, сколько компания сможет инвестировать?
  • Влияние на бизнес

    Это поможет вам определить уровень воздействия (малого, среднего или крупного) инициативы на всех ваших сотрудников и повседневную деятельность. Итак, вы в основном пытаетесь понять, окажет ли эта инициатива отрицательное или положительное влияние на производительность или запуск продукта.

  • Требование времени

    Хорошие дела часто требуют времени, как и управление затратами. Имейте в виду, что компании потребуется время, чтобы добиться экономии и повышения ценности бизнеса за счет инициатив по оптимизации затрат, независимо от того, какой метод используется. ИТ-директора должны задать важный вопрос: как выглядят эти временные рамки (недели, месяцы или даже несколько лет).

    Хотя большинство организаций предпочитают месяцы, было доказано, что сроки, включающие годы, обычно приносят больше прибыли и долгосрочные выгоды.

  • Степень организационного риска

    Знаете ли вы, что эффективность и действенность инициативы по оптимизации затрат частично зависит от способности команд изменяться и адаптироваться к новой реальности? Если руководство компании способно сформулировать преимущества надежной инициативы по оптимизации затрат с минимальными изменениями в организационных процессах, тогда они смогут продемонстрировать, насколько эффективными могут быть бизнес-результаты, и заложить основу для успеха.

  • Степень технического риска

    А как насчет неизбежных технических рисков? Риск, даже в его самой маленькой форме, всегда будет присутствовать, но для снижения технического риска ИТ-директора должны серьезно подумать о том, как инициатива по оптимизации затрат будет интегрирована в текущие операции и архитектуру предприятия.

    Любая задержка, вызванная инициативой или связанная с ней, может привести к потере предоставления услуг, плохому обслуживанию клиентов или ужасным результатам и производительности.

  • Требование инвестиций

    Прежде чем вы приступите к любому проекту или инициативе по оптимизации затрат, исполнительный совет должен сесть, поговорить, поддержать и согласиться финансировать его. ИТ-директора должны убедиться, что они представляют бизнес-обоснование, показывающее, как инициатива по оптимизации затрат улучшит бизнес-процессы, производительность, время выхода на рынок и т. Д., В отличие от простого сохранения обычного статус-кво.

    Важно, чтобы уровень требуемых инвестиций был оценен до того, как можно будет реализовать какую-либо фактическую экономию.

(Также читайте: 4 тенденции, которые следует учитывать в облачных вычислениях)

Последние мысли

Для любого бизнеса, который хочет не просто выжить, но и процветать во время этого экономического кризиса, охватившего весь мир, эти шесть факторов должны быть в верхней части их списка, когда они рассматривают возможность создания системы управления затратами.

Другие полезные ресурсы:

14 главных преимуществ облачных вычислений для вашего бизнеса в 2020 году

Облачный учет: руководство для начинающих

15 лучших инструментов миграции в облако в 2020 году

15 важных рекомендаций по кибербезопасности для удаленных сотрудников

Поделитесь записью в соц.сети :)